印刷の仕上がり確認から、発注のとりまとめまで一括して管理できるシステム
たくさんの社員を抱える企業にとって、名刺の管理、購買発注は、時間もコストもかかり、煩雑です。人事異動期ともなれば、名刺の発注、梱包作業に追われることも。これらをシステムで一括管理し、発注者が直接入力し、名刺の完成イメージをプレビュー、web上で修正も可能です。チェック漏れや誤発注も防げ、大幅なコスト削減にもつながります。
名刺発注時の社内確認、煩雑な手続きを簡略化し、スピードアップが図れます
名刺の発注の度に、上司に稟議書を申請し、数人の承認を得て…となると、注文までにもかなりの時間を要します。さらに、発注者は電話やメモ、口頭で注文を受ける場合もあり、その都度、確認に追われて、処理も大変。そこで、注文用webページを御社専用に無料で開設。注文者と承認者がデータ共有できるので、稟議書などを回さなくても、メールのやり取りだけで承認をいただくことができます。
印刷会社のシステムなので、発注後の納品までの進捗状況も把握できます
通常の印刷発注では、納期にばらつきがあったり、納品日時がなかなか確認できず、困ることがありますが、発注後もweb上で進捗状況や納品までの予定を把握することができます。また、データベースで管理しているので、人事異動時期など、数が大量に発生する時もエクセルデータから簡単に修正ができ、効率の良い発注・納品が可能です。
